NotX
Kurum İçi İletişim ve Aksiyon Yönetimini Tek Platformda Toplayın
Neden NotX?
Kurum içi süreçlerde yaşanan en büyük sorunlardan biri; iletişim, görev takibi ve aksiyon yönetiminin farklı kanallara dağılmasıdır. NotX, bu dağınık yapıyı tek bir dijital deneyimde toplar. Bildirimler, duyurular, kullanıcı yönetimi, grup bazlı süreçler ve departmanlar arası aksiyon akışları tek bir uygulama üzerinden yönetilebilir.
Bu sayede ekipler;
Daha hızlı iletişim kurar
Atanan işleri daha net takip eder
Süreçleri standartlaştırır
Kritik bildirimleri anlık olarak ilgili kişilere ulaştırır
Öne Çıkan Özellikler
Merkezi Bildirim Yönetimi
NotX, kurum içinde açılan yeni bildirimlerin ve aksiyon atamalarının ilgili kişilere iletilmesini sağlar. Bildirimler hem e-posta hem de telefon bildirimi yoluyla gönderilebilir. Böylece kritik süreçlerde bilgi akışı hızlanır ve geri dönüş süreleri kısalır.
Grup Bazlı Çalışma Yapısı
Farklı departmanlar, ekipler veya süreçler için özel gruplar oluşturulabilir. Her grup için farklı bildirim akışları tanımlanabilir ve grup özelinde süreç yönetimi sağlanabilir.
Görev ve Aksiyon Takibi
Açılan bildirimler grup yöneticileri tarafından ilgili kişilere atanabilir. Böylece yalnızca bildirim üretmekle kalınmaz, aksiyonun kimin tarafından ne zaman alınacağı da takip edilebilir.
Özelleştirilebilir Formlar
Kurumlar, kendi ihtiyaçlarına uygun bildirim formları oluşturabilir. İş güvenliği, üretim hataları, kalite süreçleri veya bakım talepleri gibi farklı operasyonel alanlar için özel form yapıları tanımlanabilir.
Duyuru ve Kullanıcı Yönetimi
Yetkili kullanıcılar firma içi duyurular paylaşabilir. Ayrıca kullanıcılar sistem üzerinden görüntülenebilir, yetki alanları düzenlenebilir ve yeni kullanıcılar eklenebilir.
Filtreleme ve Detaylı İzleme
Grup içerisindeki kayıtlar filtrelenerek daha detaylı görüntüleme ve takip yapılabilir. Bu yapı, özellikle yoğun operasyonel akışlarda hızlı erişim ve kontrol avantajı sağlar.
Hızlı Erişim Menüsü
Uygulama; ana sayfa, gruplar, aksiyonlar, atanan işler, departmanlar, kişiler, duyurular, bildirimler, favoriler, destek talepleri ve bakım formları gibi alanlara hızlı erişim sağlayan bir menü yapısına sahiptir. Bu da kullanıcı deneyimini sadeleştirir ve günlük kullanımı kolaylaştırır.
Operasyonel Süreçler İçin Güçlü Altyapı
Aksiyon Platformu
NotX yalnızca bir iletişim uygulaması değildir. Aynı zamanda operasyonel süreçlerin yönetilmesini destekleyen bir aksiyon platformudur. Sistem; bildirim açma, ilgili kişilere yönlendirme, süreci takip etme ve sonuçlandırma aşamalarını tek akışta ele alır. Özellikle iş güvenliği odaklı "ramak kala" bildirimlerinde, risk taşıyan olaylar sisteme kaydedilebilir ve anlık olarak ilgili kişilere yönlendirilerek değerlendirme sürecine dahil edilebilir.
Entegrasyon Yeteneği
NotX, mevcut iş süreçleriyle entegre çalışabilecek şekilde kurgulanabilir. Prewio üzerinden açılan bakım formlarının NotX uygulamasına yansıtıldığı ve bakım departmanına atama yapılarak işlerin uygulama üzerinden takip edildiği bir yapı gibi farklı operasyonel sistemlerden gelen iş akışları NotX içinde yönetilebilir.
Kimler İçin Uygun?
NotX özellikle şu yapılar için uygun bir çözümdür:
Birden fazla departmanı olan işletmeler
Saha ve operasyon ekipleri
İş güvenliği süreçlerini dijitalleştirmek isteyen kurumlar
Bakım, kalite ve üretim süreçlerini tek platformda toplamak isteyen şirketler
Kurum içi iletişim ve aksiyon takibini standardize etmek isteyen organizasyonlar
